Question 1

Сіздің қызметіңізді пайдаланып онлайн құжаттарға қалай қол қоя аламын?

Accepted Answer

Documentolog жүйесінде алғашқы құжатыңызды жіберу үшін сіз “Тегін бастау” батырмасын пайдаланып сайтқа тіркелуіңіз керек. Тіркеу аяқталғаннан кейін сізге компанияңыздың профилі қол жетімді болады. Сол уақыттан бастап жүйеде құжатқа онлайн қол қойып, оны заңды түрде контрагентке жібере аласыз. Біз сізге Start тарифінде ай сайын 5 тегін құжатты жіберу мүмкіндігін немесе Business тарифінде 15 күн тегін кезеңді ұсынамыз. Осылайша сіз алғашқы құжатты бірден жібере аласыз немесе бірден келісімшартқа қол қоя аласыз. Тегін кезең аяқталғаннан кейін сіз тарифті профиліңіздегі “Төлем” бөлімінде төлем картасы арқылы немесе шот бойынша төлеу арқылы сатып ала аласыз.

Question 2

Неліктен келісімшартқа Documentolog жүйесі арқылы қол қою ең жылдам және сенімді әдіс болып табылады?

Accepted Answer

Documentolog электрондық құжат айналымы нарығында өзін ең сенімді және қауіпсіз шешім ретінде көрсетті. Біздің ЭҚА қызметіміз нарықтағы басқа шешімдерге қарағанда келесі артықшылықтарға ие:

Құжаттарға қол қоюдың әртүрлі тәсілдері: ЭЦҚ, QR eGov, SMS, Adobe Sign, Crypto Pro.
Цифрлық қызметтерді онлайн түрде пайдалану: "Даму "КДҚ" АҚ-мен субсидиялау туралы шарт жасасу, "Атамекен" ҰКП сертификациялау қызметін және басқа компаниялардың онлайн қызметтерін бір жүйеде пайдалану.
Электрондық құжаттарды мемлекеттік органдарға және кез келген контрагенттерге, соның ішінде шетелдік компанияларға және электрондық құжат айналымы қызметтеріне қосылмағандарға жіберу.
Көп жылғы тәжірибе: біз 18 жылдан астам уақыт ішінде бизнес-процестерді автоматтандырумен айналысып келеміз: Бұл шығындарды азайтуға және тиімділікті арттыруға көмектеседі.
Ең ірі клиенттік база оған ҚР мемлекеттік органдарын, ҚР Ұлттық Банкін, "Атамекен" ҰКП, "Қазпошта" АҚ, "Даму "КДҚ" АҚ, Jusan Bank, Bereke Bank, Beeline және басқа да компанияларды қосады.
Қызмет құны мен сапасының ең жақсы арақатынасы. Келісімшарттар, орындалған жұмыс актілері, ЭШФ (электрондық шот-фактура), еңбек шарттары, шығыс және кіріс құжаттар, сондай-ақ басқа компаниялардың цифрлық қызметтерін пайдалану және басқа да құжаттармен жұмыс істеудің кең функционалы сіз үшін қолжетімді бағамен ұсынылады.

Question 3

Неліктен Documentolog электрондық құжат айналымы жүйесін пайдалану тиімді?

Accepted Answer

Documentolog сізге тез арада мәмілелер жасауға және құжаттарға тез арада қол қою мүмкіндігі арқылы пайданы жоғалтпауға көмектеседі. Онлайн келісімшартқа қол қойып, компания бюджетін қалай сақтауға болатыны туралы бірнеше мысал келтірейік:

Қағазға және басып шығаруға кететін шығындарын азайту: электрондық құжаттар арқылы сіз қағаз сатып алу және басып шығару жабдығына қажетті шығындардан босайсыз.
Құжаттарды өңдеу және жөнелту шығындарын азайту: сіз келісімшартқа 3 есе жылдам қол қоя аласыз және поштаға немесе курьерлерге қосымша шығындарсыз онлайн жібере аласыз.
Сақтау шығындарын азайту: электрондық мұрағаттар физикалық сақтау шығындарын азайтып, аз орын алады.
Құжаттарды келісу уақытын қысқарту: құжат айналымын автоматтандыру қызметкерлердің маңызды міндеттерге кететін уақытын босатады.

Question 4

Мен Documentolog жүйесін қолданбайтын компаниямен келісімшартқа қол қоя аламын ба?

Accepted Answer

Иә, сіз құжатқа Documentolog қызметіне тіркелмегендермен де онлайн қол қоя аласыз. Ол үшін құжатты электрондық пошта, телефон нөмірі арқылы контрагентіңізге қол қоюға жіберіңіз немесе сілтемені көшіріп, мессенджерге немесе поштаға жіберіңіз. Құжат алушыға құжатқа қол қою үшін ақы төлеудің қажеті жоқ, өйткені жүйеде кіріс құжаттарды қабылдау әрқашан тегін.

Question 5

Мен жалдау шартына немесе қызмет көрсету шартына қол қоя аламын ба?

Accepted Answer

Біздің қызметте сіз кез-келген құжатқа онлайн қол қоя аласыз. Құжатты жіберген кезде ұсынылған тізімнен құжат түрін таңдап, құжатты шаблон бойынша тіркеуіңіз керек. Сіз жүйеде заңды және жеке тұлғалармен қызмет көрсету шартына қол қоя аласыз. Бұл ыңғайлы, жылдам және қауіпсіз. Сондай-ақ, қызметте сіз біздің құжат үлгісін пайдаланып жалдау шартына қол қоя аласыз.

Documentolog - бұл заңды түрде құжаттармен жылдам бөлісудің әмбебап құралы. Сіз ай сайын жаңартылатын Start тарифіндегі 5 тегін құжатты пайдаланып, жүйені бірден пайдалана бастай аласыз.

Question 6

Мен шетелдік серіктестермен және резидент еместермен келісімшартқа қол қоя аламын ба?

Accepted Answer

Ия, біздің қызметте сіз құжатқа басқа елдердің контрагенттерімен онлайн қол қоя аласыз. Шетелдік контрагенттер әлемнің 140 елінде заңды деп танылған Adobe Sign электрондық қолтаңбасын пайдалана алады.

Question 7

Келісімшартқа қол қоюдың қандай жолдары бар?

Accepted Answer

Documentolog құжаттарға оңай қол қоюдың көптеген нұсқаларын ұсынады. Сізге ең қолайлысын таңдаңыз:

🔏ҚР Ұлттық сәйкестендіру орталығының ЭЦҚ (электрондық цифрлық қолтаңбасы): Қазақстанда электрондық түрде құжаттарға қол қоюдың ең танымал және сенімді тәсілі. Сіз өзіңіздің ЭЦҚ арқылы құжатыңызға браузерде немесе Documentolog мобильді қосымшасында қол қоя аласыз.

📱QR eGov: eGov мобильді қосымшасының QR кодтары арқылы құжатқа ыңғайлы және жылдам қол қою. Құжатқа қол қою үшін смартфон камерасын QR кодына бағыттаңыз.

🖊️Adobe Sign (қарапайым электрондық қолтаңба): бұл әдісті халықаралық құжаттарға қол қою үшін пайдалануды ұсынамыз.

📩 SMS: біздің жүйеде жаңа қол қою әдісі! Енді сіздің контрагенттеріңіз жеке тұлғалармен жасасатын келісімшарттарға SMS арқылы қол қоя алады. Бұл әсіресе қызмет көрсету саласында және жеке тұлғалармен стандартты келісімшарттар жасасу кезінде ыңғайлы.

Question 8

Documentolog қызметінде 1С және басқа жүйелермен интеграция бар ма?

Accepted Answer

Ия, Documentolog қызметі 1С және басқа танымал жүйелермен интеграцияны ұсынады. Бұл жүйелер арасындағы деректерді оңай синхрондауға және құжат айналымын автоматтандыруға мүмкіндік береді, және бизнесті басқаруды айтарлықтай жеңілдетеді. Documentolog қызметін ашық API арқасында басқа жүйелермен жылдам әрі жеңіл түрде біріктіруге болады.

Question 9

Сатып алудан бұрын Documentolog қызметін тексеріп, келісімшартқа қол қоя аламын ба?

Accepted Answer

Иә, жүйеге тіркелгеннен кейін сізге айына 5 құжатты тегін (Start тарифі) немесе 15 күн тегін (Business тарифі) жіберуге болады. Осының арқасында сіз жүйені сатып алудан бұрын оның артықшылықтарын бағалай аласыз. Сондай-ақ, жүйеде тіркелусіз құжатқа онлайн қол қою мүмкіндігі бар. Ол үшін біздің сайттағы құжатты жіберудің онлайн құралын пайдаланыңыз.

Documentolog-қа қосылғыңыз келе ме?