Question 1

Как я могу подписать онлайн документы с использованием вашего сервиса?

Accepted Answer

Для того, чтобы отправить свой первый документ в Documentolog, вам необходимо пройти регистрацию на сайте с помощью кнопки “Начать бесплатно”. После завершения регистрации вы попадете в профиль своей компании и сможете подписать документ онлайн и отправить его в юридически значимом виде вашему контрагенту. Мы предоставляем 5 бесплатных документов ежемесячно на тарифе Start, либо 15 дней бесплатного периода на тарифе Business, поэтому вы сможете отправить первый документ или подписать договор сразу же. После того, как бесплатный период закончится, вы можете приобрести тариф в разделе “Оплата” в своем профиле, оплатив картой или по счету.

Question 2

Почему подписать договор в Documentolog — это самый быстрый и надежный способ?

Accepted Answer

Documentolog зарекомендовал себя на рынке электронного документооборота как самое надежное и безопасное решение. Наш сервис ЭДО имеет следующие преимущества перед другими решениями на рынке:

Разные способы подписания документов: ЭЦП, QR eGov, SMS, Adobe Sign, Crypto Pro.
Получение цифровых услуг: заключение договора о субсидировании с АО "ФРП "Даму", сертификация от НПП "Атамекен" и других компаний через единое окно.
Отправка электронных документов в гос.органы и любым контрагентам, включая иностранные компании и тех, кто не подключен к услугам электронного документооборота.
Опыт и методология: более 18 лет автоматизации бизнес-процессов, что помогает снижать затраты и повышать эффективность.
Самая крупная клиентская база которая включает гос.органы РК, Национальный Банк РК, НПП "Атамекен", АО "Казпочта", АО "ФРП "Даму", Jusan Bank, Bereke Bank, Beeline и другие компании.
Лучшее соотношение цены и качества на рынке. Широкий функционал работы с такими документами: как договор, авр (акт выполненных работ), эсф (электронный счет-фактура), трудовой договор, исходящие и входящие документы, а также получение цифровых услуг других компаний и другие возможности доступны для вас по доступной цене.

Question 3

Почему пользоваться Documentolog выгодно?

Accepted Answer

Documentolog поможет вам быстро заключать сделки и не терять прибыль из-за долгого подписания документов. Вот только несколько примеров, как подписать договор онлайн и сохранить бюджет компании:

Снижение затрат на бумагу и печать: электронные документы исключают необходимость в закупке бумаги и обслуживании оборудования для печати.
Сокращение затрат на обработку и отправку документов: вы можете подписать договор в 3 раза быстрее и отправить онлайн без дополнительных расходов на почтовую отправку или курьеров.
Уменьшение расходов на хранение: электронные архивы занимают меньше места, снижая затраты на физическое хранение.
Сокращение времени на согласование и утверждение: автоматизация документооборота освобождает время сотрудников для важных задач.

Question 4

Могу ли я подписать договор с компанией, которая не использует Documentolog?

Accepted Answer

Да, вы сможете подписать документ онлайн даже с теми, кто не зарегистрирован в сервисе Documentolog. Вы создаете документ и отправляете его на подпись по email, по номеру телефона или просто копируете ссылку и отправляете в мессенджер или на почту. Получателю не нужно оплачивать подписание документа, так как получение входящих документов в системе всегда бесплатно.

Question 5

Я могу подписать договор аренды или договор услуг?

Accepted Answer

В нашем сервисе вы можете подписать онлайн любой документ. При отправке вам нужно выбрать тип документа из предложенного списка и прикрепить документ по вашему шаблону. Подписать договор услуг вы можете как с юридическими, так и с физическими лицами за несколько кликов. Это удобно, быстро и безопасно. Также в сервисе вы можете подписать договор аренды, воспользовавшись нашим шаблоном.

Documentolog – универсальный инструмент для быстрого обмена документами в юридически значимом виде. А начать пользоваться вы можете сразу, используя 5 бесплатных документов на тарифе Start, которые обновляются ежемесячно.

Question 6

Я могу подписать договор с иностранными партнерами и нерезидентами?

Accepted Answer

Да, в нашем сервисе вы можете подписать документ онлайн с контрагентами из других стран. Они могут использовать электронную подпись Adobe Sign, которая признается легитимной в 140 странах мира.

Question 7

Какими способами я могу подписать договор?

Accepted Answer

Documentolog предлагает множество вариантов для удобного подписания документов. Выберите наиболее подходящий для вас:

🔏ЭЦП (электронная цифровая подпись) НУЦ РК: самый популярный и надежный способ подписания документов в электронном виде в Казахстане. Вы можете подписать документ вашей ЭЦП в браузере или мобильном приложении Documentolog.

📱QR eGov: удобный и быстрый подписать документ онлайн с помощью QR-кодов мобильного приложения eGov. Просто наведите камеру смартфона на QR-код для подписания документа.

🖊️Adobe Sign (простая электронная подпись): этот способ мы рекомендуем использовать для международного обмена документами.

📩 SMS: наша новинка! Теперь ваши контрагенты могут подписать договор по смс с физическими лицами. Особенно актуально для сферы услуг и подписания договоров стандартного типа с физическими лицами.

Question 8

Есть ли в сервисе Documentolog интеграция с 1С и другими системами?

Accepted Answer

Да, сервис Documentolog предлагает интеграцию с 1С и другими популярными системами. Это позволяет вам легко синхронизировать данные и автоматизировать процессы документооборота, что значительно упрощает управление бизнесом. Сервис Documentolog может быть интегрирован с другими системами благодаря открытому API.

Question 9

Могу ли протестировать сервис и подписать договор перед покупкой?

Accepted Answer

Да, после регистрации в системе вам будет доступна отправка первых 5 документов бесплатно (тариф Start) либо 15 дней бесплатного периода (тариф Business). Благодаря чему, вы сможете оценить функционал и преимущества системы перед покупкой. Также у вас есть возможность подписать документ онлайн без регистрации в системе. Для этого воспользуйтесь инструментом отправки документа на сайтe.

Any questions left?