Тест: готова ли ваша компания к переходу на КЭДО?

Ответьте на вопросы и выберите один из вариантов:

1. Как у вас организована работа с документами?

A) Полностью на бумаге, без автоматизации.

B) Используем электронные файлы, но подписи ставим вручную.

C) Уже применяем некоторые инструменты автоматизации, но не во всех процессах.

2. Сколько времени уходит на обработку одного кадрового документа?

A) Несколько часов, учитывая печать, подписание, сканирование и архивирование.

B) Около часа, но много времени уходит на согласование.

C) Минуты, если исключить необходимость в ручных подписях.

3. Как сотрудники относятся к изменениям?

A) Скептически, опасаются сложности новых систем.

B) Заинтересованы, но не имеют достаточных знаний.

C) Готовы поддержать, если процесс будет удобным и прозрачным.

4. Как у вас организованы внутренние процессы?

A) Процессы не стандартизированы, каждый отдел работает по-своему.

B) Есть частичная стандартизация, но ее сложно поддерживать.

C) Все процессы четко прописаны, есть возможность адаптации под новые технологии.

5. Как ваша компания работает с юридическими аспектами?

A) Не уверены, что соблюдаем все законодательные требования.

B) Иногда возникают проблемы с проверками или аудитом.

C) Есть юристы или консультанты, которые следят за актуальностью процессов.

Подсчет результатов:

Большинство ответов A:

Ваша компания только в начале пути. Прежде чем переходить на КЭДО, вам нужно:

Провести аудит текущих процессов.

Ознакомиться с законодательными требованиями к электронному документообороту.

Начать с автоматизации небольшого процесса, чтобы сотрудники привыкли к изменениям.

👉 Рекомендация: Проведите внутренний тренинг по преимуществам КЭДО и создайте рабочую группу для внедрения.

Большинство ответов B:

Вы на верном пути, но есть над чем поработать. У вас уже есть база для внедрения КЭДО, но стоит:

Провести обучение сотрудников работе с новыми системами.

Определить приоритетные процессы для автоматизации.

Найти надежного разработчика или интегратора системы.

👉 Рекомендация: Начните с внедрения КЭДО в одном отделе и оцените результаты. Это поможет выявить слабые места и подготовить масштабирование.

Большинство ответов C:

Ваша компания готова к переходу на КЭДО! Вы уже имеете стандартизированные процессы и поддерживаете инновации. Следующий шаг — выбор системы, которая подойдет именно вам.

👉 Рекомендация: Составьте требования к системе КЭДО и начните переговоры с разработчиками. 

Переход в систему DOCUMENTOLOG — это шаг в будущее, который уже сделали  более 200 компаний в Казахстане. Независимо от результатов теста, вы можете начать свой путь к автоматизации уже сегодня.

Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами, и мы поможем вам подготовиться к внедрению КЭДО!

Поделитесь тестом с коллегами — проверьте, насколько ваш бизнес готов к полной автоматизации!