Как Astana Hub оптимизировал HR-процессы с помощью Documentolog

HR-процессы в условиях роста компании

С увеличением числа сотрудников, растет и нагрузка на HR-подразделения. Количество заявлений, согласований и внутренних документов увеличивается, а ручная обработка кадровых операций начинает замедлять внутренние процессы.

В таких условиях компаниям важно выстраивать прозрачную и управляемую систему кадрового документооборота. Цифровизация HR-процессов позволяет не только сократить время обработки документов, но и снизить операционную нагрузку на HR-команды.

С подобной задачей столкнулся международный технопарк IT-стартапов Astana Hub. По мере роста организации возникла необходимость оптимизировать внутренние кадровые процессы и обеспечить более удобный формат взаимодействия сотрудников с HR-службой.

Какие задачи стояли перед HR-командой

До внедрения цифровых инструментов многие кадровые процессы выполнялись вручную. Это требовало значительных временных затрат и затрудняло контроль за статусом документов.

Среди ключевых задач, которые необходимо было решить:

 • ускорение оформления заявлений на отпуск и командировки

 • сокращение времени согласования документов

 • снижение количества ручных операций

 • повышение прозрачности кадровых процессов

Ручная обработка документов занимала значительную часть рабочего времени HR-специалистов, что ограничивало возможности для развития других направлений работы.

Переход на цифровой кадровый документооборот

Для оптимизации внутренних процессов в Astana Hub была внедрена Documentolog Platform. Решение позволило перевести кадровый документооборот в цифровой формат и автоматизировать ряд HR-задач.

Платформа обеспечила централизованное управление кадровыми документами, а также упростила процесс подачи и согласования заявлений. Сотрудники получили возможность оформлять необходимые документы непосредственно в системе, без использования бумажных носителей.

Изменения в работе сотрудников

После внедрения системы взаимодействие сотрудников с HR-отделом стало более удобным, быстрым и прозрачным.

В частности:

 • оформление отпуска занимает около 10 минут

 • сотрудники могут отслеживать статус заявления в системе

 • процесс согласования проходит в цифровом формате

 • исключена необходимость бумажных заявлений

Результаты для HR-отдела

Автоматизация кадрового документооборота позволила существенно снизить операционную нагрузку на HR-команду.

Среди ключевых результатов внедрения:

 • сокращение времени обработки кадровых заявлений

 • уменьшение объёма бумажной документации

 • автоматизация согласований и внутренних процессов

 • снижение риска ошибок при работе с документами

В результате HR-специалисты получили возможность уделять больше внимания стратегическим задачам и развитию внутренних инициатив.

Опыт Astana Hub демонстрирует, что автоматизация кадровых процессов становится важным элементом развития современных организаций.